İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Upvico tarafından, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, www.upvico.com internet sitesi ve Upvico mobil/masaüstü uygulamaları (“Platform”) vasıtasıyla hangi kişisel verilerin toplandığını, bu verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini, saklama sürelerini, veri sahiplerinin haklarını ve başvuru yöntemlerini açıklamaktadır. Upvico, gerekli görülen durumlarda işbu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler Platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK uyarınca veri sorumlusu: Aylin Şahin
E-posta: [email protected]

Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Upvico tarafından, kullanıcıların Platform üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanabilmesi amacıyla; kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (e-posta, telefon), ödeme bilgileri (kart bilgileri, fatura bilgileri), eğitim sürecine ilişkin veriler (ders ilerlemesi, sınav/etkinlik kayıtları), kullanım verileri (IP adresi, oturum bilgileri, işlem kayıtları), konum verileri ve kullanıcı tarafından Platform’a yüklenen içerikler toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz; üyelik kaydı, hizmet kullanımı sırasında sağladığınız bilgiler, ödeme işlemleri, müşteri destek talepleriniz, Platform üzerinde gerçekleştirdiğiniz işlemler ve çerezler (cookies) aracılığıyla otomatik ya da manuel yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen genel ilkeler çerçevesinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:Üyelik kayıt ve hesap yönetim süreçlerinin yürütülmesi,

– Eğitim içeriklerine erişim sağlanması ve kullanıcı ilerlemesinin takibi,
– Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,;
– Kullanıcı taleplerinin karşılanması, teknik ve müşteri desteğinin sağlanması,
– Platform güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve yetkisiz kullanımın önlenmesi,
– Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması,
– Onay vermeniz halinde pazarlama, kampanya, duyuru ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi için; iş ortaklarımız, hizmet aldığımız üçüncü taraf sağlayıcılar (barındırma hizmeti, ödeme kuruluşları, eğitim altyapısı sağlayıcıları), hukuk danışmanları, kargo/lojistik firmaları (fiziksel materyal teslimatı varsa) ve yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, ilgili ülkenin veri koruma mevzuatına uygun şekilde ve KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarım yapılır.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz, KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca; ticari elektronik ileti onayına ilişkin kayıtlar onayın geri alındığı tarihten itibaren 1 yıl, iletilere ilişkin kayıtlar ise 3 yıl süre ile saklanır.

Veri Güvenliği

Upvico, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel veriler, yalnızca yetkili kişiler tarafından ve işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenir.

Dış hizmet sağlayıcılar ile veri paylaşımı yapılması halinde, bu sağlayıcıların da KVKK’ya uygun hareket etmesi sağlanır.

Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
– KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir durum çıkmasına itiraz etme,
– Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayıcı belgeler ile birlikte KVKK’nın 13. maddesi uyarınca aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz:

– E-posta ile: [email protected]

Upvico, başvurularınızı en geç 30 gün içinde, KVKK’da belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde sonuçlandıracaktır.